Inhalte Outlook-Seminare

Unsere Microsoft Outlook-Seminare haben folgende Inhalte:

Microsoft Outlook Grundlagen

¤ Einstieg in das Programm
¤ Bedienung der Oberfläche
¤ EMails verfassen, senden, empfangen, ordnen
¤ Termin- und Kalenderverwaltung
¤ Aufgaben planen, steuern, kontrollieren
¤ Adressverwaltung
¤ Zeiten und Aufgaben journalisieren und auswerten
¤ Notizzettel

Microsoft Outlook Aufbaukurs

¤ Emails organisieren (Ordner, Farben, Regelassistent, Kategorieren)
¤ Verteilerlisten anlegen und verwenden
¤ Outlook-Vorlagen einsetzen und erstellen
¤ Eigene Ansichten definieren
¤ Email-Umfragen erstellen
¤ Ordner für andere freigeben
¤ Stellvertreter einsetzen
¤ Gruppen anlegen, eigene Ordner einfügen
¤ Besprechungen planen
¤ Terminserien eintragen
¤ Signaturen erstellen
¤ Abwesenheitsassisten

Microsoft Outlook - effiziente Emailverwaltung

¤ Emails-Ordner anlegen organisieren
¤ mit Kennzeichnung, Kategorie und Regelassistent arbeiten
¤ Verteilerlisten anlegen und verwenden
¤ Outlook-Vorlagen verwenden
¤ Email-Umfragen erstellen
¤ Ordner-Freigaben und Stellvertreter-Funktion
¤ Suchordner verwenden
¤ Mit Spam-Emails umgehen

Microsoft Outlook - effizientes Zeitmanagement

¤ Wodurch entsteht Zeitnot? Zeitdiebe und Zeitfallen
¤ Email-Bearbeitung nach der AHA-Methode
¤ Posteingang einrichten und verwalten, Ordnersystem anlegen
¤ Nachrichten kennzeichen, Regelassistent und Kategorien verwenden
¤ Netiquette, Betreff, Signatur, Lesebestätigung
¤ EMails in Termine oder Aufgaben verwandeln
¤ Verteilerlisten verwenden, Kontakte pflegen
¤ Aufgaben nach dem Pareto-Prinzip bearbeiten
¤ Wichtigkeit und Dringlichkeit (Eisenhower-Diagramm)
¤ ToDo-Listen verwenden